Die Verwaltung des Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Zyklus bleibt für viele Unternehmen ein Kopfzerbrechen: verstreute Rechnungen, langsame Zahlungseingänge, zeitaufwändige manuelle Abstimmungen und gebundenes Kapital. Global PayEX positioniert sich als Antwort auf diese Herausforderungen, indem es eine von künstlicher Intelligenz gesteuerte Automatisierungssuite anbietet. Konzipiert für Finanzabteilungen, verfolgt sie ein klares Ziel: Transaktionen nahezu augenblicklich zu präsentieren, einzuziehen, zu bezahlen und abzustimmen. Die Plattform stützt sich auf KI- und Machine-Learning-Modelle, um Rechnungen zu lesen, Zahlungen abzugleichen und den Bedarf an Betriebskapital zu senken. Mehrere Großkonzerne, insbesondere aus den Bereichen Telekommunikation, Lebensmittelindustrie, Pharma und Logistik, zählen zu ihren Referenzen. In diesem Artikel beleuchten wir, was Global PayEX ist, seine Module, seine Funktionen, seine Anwendungsfälle, seine Vorteile und sein Preismodell, um Ihnen bei der Beurteilung der Relevanz für Ihre Organisation zu helfen.
Qu'est-ce que Global PayEX ?
L'essentiel
Global PayEX ist eine B2B-SaaS-Plattform, die der Automatisierung der Debitorenbuchhaltung (AR) und der Kreditorenbuchhaltung (AP) gewidmet ist. Ihr Versprechen lässt sich in vier Verben zusammenfassen: präsentieren, einziehen, bezahlen und abstimmen. Konkret deckt sie den gesamten Finanzzyklus zwischen einem Unternehmen und seinen Geschäftspartnern ab. Die Suite ist modular aufgebaut und stützt sich auf mehrere Bausteine: FreePay für die Präsentation und elektronische Zahlung von Rechnungen, AlgoriQ für Cash Application und Abgleich, RTP für den Zahlungseinzug über Zahlungsanforderungen, FinEX für in Wertschöpfungsketten integrierte Finanzierung und PayEX AP für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Das Herzstück des Systems ist künstliche Intelligenz, die zum Lesen von Dokumenten, zum Abgleich von Zahlungen und zur zuverlässigen buchhalterischen Abstimmung eingesetzt wird.
Fonctionnalités principales
Die Funktionen von Global PayEX decken ein breites Spektrum des Finanzzyklus ab. Das Lesen und der Abgleich von Rechnungen stützen sich auf KI- und Machine-Learning-Algorithmen, was eine direkte Verbuchungsquote von über 95 % beim Cash Application ermöglicht. Die Abstimmung unterstützt 3-Way-Abgleiche, erweiterbar auf N-Way, um komplexe Szenarien mit Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen zu bewältigen. Die Plattform bietet Kollaborationsportale zwischen Käufern und Verkäufern, die die Verfolgung von Streitfällen und Abzügen erleichtern. Beim Zahlungseingang unterstützt sie mehrere Zahlungsarten: ACH-Lastschriften, Karten, RTP (Request to Pay) und alternative Methoden. Die automatisierte Verwaltung von Mahnwesen (Dunning) und Abzügen reduziert die manuelle Arbeitslast der Teams. Schließlich ist die ERP-Integration für eine durchgängige Verarbeitung (100 % STP) konzipiert, wodurch Doppelerfassungen vermieden werden. Das FinEX-Modul fügt eine integrierte Finanzierungsdimension hinzu, die es Unternehmen, Kunden, Lieferanten und Kreditgebern ermöglicht, an direkt in die Transaktionsflüsse eingebetteten Liquiditätslösungen zusammenzuarbeiten.
Cas d'usage
Die Anwendungsfälle von Global PayEX konzentrieren sich auf die Optimierung des Betriebskapitals und die operative Effizienz der Finanzfunktionen. Ein Industrieunternehmen kann die Ausstellung und Verfolgung seiner Rechnungen automatisieren, um Zahlungseingänge zu beschleunigen und seinen DSO zu senken. Ein Telekommunikationskonzern kann durch bessere Zahlungsabstimmung gebundenes Betriebskapital freisetzen: Tata Teleservices nennt beispielsweise 125 Crore Rupien, die freigesetzt wurden. Ein Akteur der Lebensmittelindustrie wie Britannia erwähnt eine Reduzierung des Abstimmungsaufwands um 90 %. In der multimodalen Logistik sank der DSO laut einer Fallstudie von 40 auf 5 Tage. Banken und Finanzinstitute können sich auf die Plattform stützen, um ihren Unternehmenskunden Inkasso- und Finanzierungsdienstleistungen anzubieten. Schließlich nutzen CFO-Beratungsunternehmen sie, um ihre Kunden bei der Transformation ihrer Finanzprozesse zu begleiten.
Avantages
Der Hauptvorteil von Global PayEX ist die Optimierung des Betriebskapitalbedarfs: Durch die Beschleunigung der Zahlungseingänge und die Zuverlässigkeit der Abstimmungen bindet das Unternehmen weniger Liquidität. Die direkte Verbuchungsquote von über 95 % reduziert drastisch die manuelle Arbeit der Buchhaltungsteams und begrenzt Fehler. Die in mehreren Fallstudien dokumentierte Senkung des DSO verbessert direkt die Liquidität. Die durchgängige ERP-Integration vermeidet Doppelerfassungen und macht Abläufe flüssiger. Die kollaborativen Portale verbessern die Käufer-Verkäufer-Beziehung und beschleunigen die Klärung von Streitfällen. Schließlich ermöglicht die Modularität der Suite, nur die nützlichen Bausteine zu übernehmen, sei es Fakturierung, Inkasso, Zahlung oder integrierte Finanzierung, bei gleichzeitiger Beibehaltung einer einheitlichen Sicht auf den Finanzzyklus.
Tarifs
Global PayEX veröffentlicht keine Preistabelle online. Die Preisgestaltung erfolgt maßgeschneidert, abhängig von den verarbeiteten Rechnungsvolumen, den gewählten Modulen und den spezifischen Bedürfnissen jeder Organisation. Die Website stellt einen Rechner bereit, mit dem sich die Stückkosten der Rechnungsverarbeitung und die potenziellen jährlichen Einsparungen je nach monatlichem Volumen (von 500 bis 10.000 Rechnungen) abschätzen lassen, wobei Kosteneinsparungen von bis zu 80 % hervorgehoben werden. Um einen genauen Preis zu erhalten, muss man eine Demo anfragen oder ein individuelles Angebot einholen. Dieses Modell ist konsistent mit einer Positionierung für Großunternehmen und Mid-Market, bei der Projekte eine ERP-Integration und einen variablen Funktionsumfang beinhalten.
Conclusion
Global PayEX ist eine ausgereifte und vollständige Lösung für Organisationen, die ihren Finanzzyklus industrialisieren wollen, von der Rechnungsstellung bis zur integrierten Finanzierung. Ihre Stärken sind die weitreichende Automatisierung des Cash Application, die KI-gestützte Abstimmung und die durchgängige ERP-Integration, alles bestätigt durch solide Referenzen in Telekommunikation, Lebensmittelindustrie und Logistik. Ihre Enterprise-Positionierung bedeutet eine Preisgestaltung auf Anfrage und ein Integrationsprojekt, was sie Strukturen mit erheblichen Volumina vorbehält. Für eine Finanzabteilung, die ihre Liquidität optimieren und ihren DSO senken möchte, ist dies eine ernsthaft zu prüfende Plattform.