Palmio

Der KI-Assistent, der relevante öffentliche Ausschreibungen erkennt und die Unterlagen Ihres Angebots in wenigen Minuten erstellt.

💰kostenpflichtig
Assistenten No-code & Automatisierung Produktivität Schreiben
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Detaillierte Übersicht

Palmio ist ein KI-Assistent für französische öffentliche Ausschreibungen. Das Tool überwacht kontinuierlich die auf großen Quellen wie BOAMP und TED veröffentlichten Aufträge und zeigt nur diejenigen an, die zum Profil und zu den Referenzen Ihres Unternehmens passen. Für jeden ausgewählten Auftrag erstellt Palmio anschließend die Angebotsunterlagen, vom technischen Angebot bis zu den Verwaltungsformularen, in wenigen Minuten statt in mehreren Tagen. Ziel ist nicht, den Ausschreibungsverantwortlichen zu ersetzen, sondern ihm den zeitaufwendigsten Teil abzunehmen – die Marktbeobachtung und die Dokumentenerstellung –, damit er sich auf Strategie und Kalkulation konzentrieren kann.

Was ist Palmio?

Das Wesentliche

Palmio ist ein KI-Assistent für französische öffentliche Ausschreibungen. Das Tool überwacht kontinuierlich die auf großen Quellen (BOAMP, TED, E-Vergabeplattformen) veröffentlichten Aufträge und zeigt nur diejenigen an, die zum Profil und zu den Referenzen Ihres Unternehmens passen. Für jeden ausgewählten Auftrag erstellt Palmio anschließend die Angebotsunterlagen, vom technischen Angebot bis zu den Verwaltungsformularen, in wenigen Minuten statt in mehreren Tagen. Die Idee ist nicht, die eigentliche Arbeit des Ausschreibungsverantwortlichen zu ersetzen, sondern ihm den zeitaufwendigsten Teil abzunehmen – die Marktbeobachtung und die Dokumentenerstellung –, damit er sich auf Strategie und Kalkulation konzentrieren kann.

Hauptfunktionen

Palmio kombiniert mehrere Bausteine. Zunächst eine Multi-Quellen-Beobachtung, die Ausschreibungsbekanntmachungen aus öffentlichen Portalen zusammenführt und sie anhand eines unternehmensspezifischen Relevanzscores filtert. Dann ein Generierungsmodul, das die in einem Angebotsdossier erwarteten Unterlagen erstellt: technisches Angebot, Bewerbungsschreiben, Formulare DC1, DC2 und DC4, DUME, Verpflichtungserklärung, Preisverzeichnis und Zeitplan. Die Dokumente werden im Corporate Design des Unternehmens erstellt und lassen sich als PDF und Word exportieren. Palmio bietet außerdem ein Kanban-artiges Tracking, um jedes Angebot von der Erkennung bis zur Einreichung zu steuern, einen Bereich für wiederverwendbare Referenzen und eine Analyse der öffentlichen Vergabedaten (DECP), um zur Verlängerung anstehende Aufträge zu erkennen und die eigenen Chancen einzuschätzen. Schließlich erfolgen Einreichungen immer als von einem Menschen geprüfte Entwürfe, nie automatisch.

Anwendungsfälle

Palmio richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen – KMU, Mittelstand, IT-Dienstleister, Beratungen oder Bildungseinrichtungen –, die nicht immer über ein eigenes Team verfügen. Ein Geschäftsführer oder Vertriebsleiter kann jeden Morgen die relevanten Aufträge erhalten, ohne stundenlang Plattformen zu durchsuchen. Ein Angebotsverantwortlicher kann eine vollständige erste Version des Dossiers erstellen und sie dann anpassen, statt bei null anzufangen. Ein Team kann alle laufenden Angebote auf einem einzigen Board verfolgen, mit Fristen und Status. Schließlich kann ein Business-Development-Verantwortlicher künftige Aufträge antizipieren und diejenigen priorisieren, bei denen das Unternehmen die besten Gewinnchancen hat.

Vorteile

Der Hauptvorteil ist die Zeitersparnis. Wo Marktbeobachtung und die Erstellung eines Dossiers mehrere Tage in Anspruch nahmen, bereitet Palmio in wenigen Minuten eine solide Grundlage vor. Der zweite Vorteil ist, keine Gelegenheit mehr zu verpassen – die Beobachtung läuft kontinuierlich und findet Aufträge, die eine manuelle Sichtung übersehen hätte. Es folgen Qualität und Beständigkeit: gleiche Schreibstandards, vollständige Verwaltungsunterlagen, weniger Versäumnisse bei Pflichtformularen. Schließlich hält das Tool den Menschen im Prozess – nichts wird ohne Prüfung versendet, was bei anspruchsvollen Angeboten unerlässlich bleibt.

Preise

Palmio ist ein junges Produkt, das auf dem französischen Markt für öffentliche Aufträge positioniert ist. Die Preisgestaltung hängt vom gewählten Umfang ab – Anzahl der Nutzer, Volumen der Angebote und Beobachtungsquellen. Am einfachsten fordern Sie eine Demo an, um das Angebot an Ihre Realität anzupassen.

Fazit

Palmio richtet sich an Unternehmen, die an mehr öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchten, ohne mehr Zeit dafür aufzuwenden. Indem es Marktbeobachtung, Relevanzscoring und Dokumentengenerierung in einem einzigen Tool vereint, verwandelt es einen langen, administrativen Prozess in eine schnelle Routine und überlässt die endgültige Entscheidung dem Menschen. Für einen noch weitgehend manuellen Bereich ist das ein zugleich neuer und sehr konkreter Ansatz.
⚡ HAUPTFUNKTIONEN
Automatische Beobachtung öffentlicher Ausschreibungen auf großen Quellen (BOAMP, TED, Plattformen)
Relevanzscore, angepasst an das Profil jedes Unternehmens
Generierung der Angebotsunterlagen: technisches Angebot, DC1, DC2, DC4, DUME, Verpflichtungserklärung, Preisverzeichnis, Zeitplan
PDF- und Word-Export im Corporate Design des Unternehmens
Kanban-Tracking der Angebote, von der Erkennung bis zur Einreichung
Radar für zur Verlängerung anstehende Aufträge auf Basis der DECP-Daten
❓ HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

FAQ — Palmio

Was genau ist Palmio?
Ein KI-Assistent, der französische öffentliche Ausschreibungen überwacht, die zu Ihrem Unternehmen passenden auswählt und die Unterlagen Ihres Angebots erstellt.
Welche Beobachtungsquellen werden abgedeckt?
Große öffentliche Quellen wie BOAMP und TED sowie E-Vergabeplattformen, mit Relevanzfilterung.
Versendet Palmio die Angebote automatisch?
Nein. Das Tool erstellt vollständige Entwürfe, aber Versand und Freigabe bleiben stets in Ihren Händen.
Welche Dokumente generiert Palmio?
Das technische Angebot, das Bewerbungsschreiben, die Formulare DC1, DC2 und DC4, das DUME, die Verpflichtungserklärung, das Preisverzeichnis und den Zeitplan, exportierbar als PDF und Word.
Für wen ist Palmio?
Für KMU, Mittelstand, IT-Dienstleister, Beratungen und Einrichtungen, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, mit oder ohne eigenes Team.
Sind die generierten Dokumente bearbeitbar und im eigenen Design?
Ja. Die Unterlagen werden im Corporate Design Ihres Unternehmens erstellt, bleiben vollständig bearbeitbar und lassen sich als PDF und Word exportieren.
Ersetzt Palmio den Ausschreibungsverantwortlichen?
Nein. Es übernimmt den zeitaufwendigen Teil – Marktbeobachtung und Dokumentenerstellung – und überlässt Strategie, Kalkulation und die endgültige Entscheidung dem Menschen.
Braucht man technische Kenntnisse, um es zu nutzen?
Nein. Palmio ist ein einfaches Dashboard, das für ein Vertriebs- oder Führungsteam gedacht ist, ohne Installation oder komplexe Einrichtung.
Sind meine Daten vertraulich?
Ja. Jeder Kunde verfügt über einen isolierten Arbeitsbereich, und die Verarbeitung folgt der DSGVO-Konformität.
Hilft Palmio auch, künftige Aufträge zu antizipieren?
Ja. Anhand der öffentlichen Vergabedaten (DECP) erkennt Palmio zur Verlängerung anstehende Aufträge, damit Sie Ihre Angebote im Voraus vorbereiten können.
Wie kann ich Palmio testen?
Am einfachsten fordern Sie eine Demo an, um das Tool an Aufträgen aus Ihrer Branche zu sehen.
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Der KI-Assistent, der relevante öffentliche Ausschreibungen erkennt und die Unterlagen Ihres Angebots in wenigen Minuten erstellt.

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